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受尊重的财务部是如何炼成的?
http://www.v2099.com  2011-2-21 源自:中国会计报 【字体: 字体颜色

  强势也好,公平也好,对一个企业的财务部来说,塑造部门的威望、成为受尊重的部门是“王道”。

  而财务部的每一份子,都会被这种威望和尊重的光环笼罩,到时你会发现,工作起来是如此得心应手。

  有会计人说,你的工作很出色,但不一定会被尊重,你的工作不出色,那就一定不会被尊重。因此,在出色地完成财务人员的使命同时,如何处理好部门与部门之间的关系,得到更多来自其他部门的尊重,这是一门很高深的艺术。

  其实,财务部能否受人尊重,是和一个企业的发展阶段、规模、领导层的理念及财务负责人的工作方法密切相关的。

  在此想强调的是,作为一个会计人员,你首先应该具备令人信服的专业能力,在处理业务时主动进行风险预警;其次做到尊重自己,必要的时候为部门发声;再其次是尊重你的部门领导和同事,如果部门内部成员之间就勾心斗角,制造出不好的外部形象,无疑没法得到其他部门的尊重;最后是尊重你的平级部门、你的下级部门和你的关联方,包括工商、税务部门和银行等。

  对其他部门人员,会计人员做事标准要一致,服务要热情,例如你在告知他们今天不能报销时,也需要说明今天何故不能报,何时可以来报;例如在某项财务规章制度出台时,你应该耐心为他们讲解,直到误会消除。

  作为一个部门负责人,如果想做好自己部门的代言人,你可以尝试着带领部门同事,结合信息收集的需要,推出有效的财务流程及内控机制,并就从日常财务操作中看到的企业管理不合理之处,向相关部门提出问题和建议,并配合相关方确保相关控制手段得到落实。

  毕竟,企业的财务部门面临着从服务到管理的转型,你的所思所想、一举一动会影响到部门所有人,学习研究型的团队是部门最亮眼的名片。

  同时,请你一定要注意自己的沟通方法,因为你是专业的,你懂的别人不一定会懂。会计人员要赢得其他部门人员的尊重而非畏惧。

  另外,要让部门内外人员明确知道部门底限和部门负责人底限,包括老板;要妥当处理与老板的关系,在他进行商业谈判的时候站在他身后,必要时站在他前面,提供更具说服力的数据或更充分的论据。

  但作为财务部负责人,必然会站在部分人员利益的对立面,要得到全部同事的尊重,似乎很有难度,如果能保护企业大部分人的利益,那也算是一种不错的结果。从某种程度上来说,长远的眼光和宽阔的胸怀是财务部负责人必备的。

  在一个企业里,财务部可能不会直接产生收入和效益,那么就将作用体现在协助组织实现目标、帮助组织降低和控制风险上吧!

 
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